Secrétaire de projets / Adjoint(e) administratif (ive) – Montréal, QC

Vous êtes bilingue, expérimenté(e), polyvalent(e), débrouillard(e), en recherche active de défis stimulants et vous voulez jouer un rôle déterminant dans une entreprise en pleine croissance ? Voici une belle opportunité pour vous !

 

En étroite collaboration avec le directeur ingénierie du bureau de Montréal, vous serez appelé à fournir des services confidentiels de coordination, d’administration et de secrétariat aux ingénieurs et assumerez les responsabilités suivantes :

Rôle et responsabilités

  • Faire la relecture et la mise en page des documents d’appels d’offres de construction en collaboration avec les professionnels et les chargés de projets.
  • Participer aux réunions du secteur projets, préparer les ordres du jour et en rédiger les comptes rendus.
  • Effectuer le suivi des différents documents de projets pour classement papier et électronique.
  • Effectuer toutes autres tâches administratives relatives aux projets.
  • Coordonner, produire, traduire, revoir et finaliser les documents et présentations effectués à l’intention des divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
  • Coordonner, planifier et organiser les réunions.
  • Gérer l’agenda du directeur Ingénierie et effectuer le suivi de ses activités et dossiers.
  • Assurer la relève à la réception à l’occasion.

Exigences

  • Spécialisation en techniques administratives : diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP)
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (MS Project est un atout)
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)

Profil recherché

  • Très bonne capacité relationnelle et entregent
  • Attitude positive, dynamique et motivé(e)
  • Autonomie, initiative et débrouillardise
  • Excellente aptitude dans la communication et la rédaction (en français et en anglais)
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Capacité à œuvrer en mode multitâches
  • Bon esprit d’équipe et d’adaptation
  • Comportement professionnel

Avantages 

  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux
  • Horaires flexibles
  • 3 semaines de vacances après un an
  • Congés de maladie dès la première année
  • Remboursement des titres de transports en commun
  • Activités sociales hebdomadaires et annuelles

 

En rejoignant Laporte, vous ferez partie d’une entreprise caractérisée par une culture organisationnelle forte qui croit à la responsabilisation, à l’autonomie et à la croissance professionnelle.

Pour postuler

Envoyer votre candidature par courriel à carriere@laporteconsultants.com en prenant bien soin d’indiquer la référence du poste en objet (ADJ.MTL-08-17). Nous remercions tous les candidats mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.