Réceptionniste

Date:

Réceptionniste – Montréal, QC (métro Namur ou de la Savane, relocalisation métro du Collège en janvier 2023)

Rôle :

Vous êtes expérimenté(e), polyvalent(e), débrouillard(e), en recherche active de défis stimulants et vous voulez jouer un rôle déterminant dans une entreprise en pleine croissance ? Voici une belle opportunité pour vous !

Responsabilités :

  • Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
  • Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer aux personnes concernées et prendre les messages, au besoin;
  • Effectuer des envois par messagerie et par courrier;
  • Envoyer des chèques des clients, fournisseurs et les classer dans les dossiers comptables;
  • Recevoir, organiser et distribuer le courrier;
  • Effectuer la mise à jour et la mise en page de documents administratifs;
  • Procéder à la diffusion des communications internes sur Intranet;
  • Gérer la petite caisse;
  • Agir en tant que personne-ressource pour des demandes diversifiées;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Spécialisation en techniques administratives : diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP);
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Profil recherché :

  • Très bonne capacité relationnelle et entregent;
  • Attitude positive, dynamique et motivé(e);
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Polyvalence;
  • Comportement professionnel.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement qui favorise la responsabilisation et l’efficacité au quotidien;
  • Un milieu de travail stimulant et non-conformiste;
  • Un horaire adapté qui laisse une place à un équilibre de vie;
  • Une structure horizontale qui encourage la croissance professionnelle;
  • Des installations sportives sur place;
  • Des valeurs prônant la polyvalence, la liberté d’action et le travail d’équipe;
  • Salaire et avantages sociaux compétitif (remboursement transport en commun, formation, etc.);
  • Environnement diversifié, poste ouvert aux nouveaux arrivants, minorité visible et personnes à mobilité réduite.

Nous remercions tous les candidats mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

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